Le tampon permet à une entreprise de poser l’ensemble des informations liées à son identité sur des documents. Il peut être utilisé dans le cadre de l’authentification des papiers administratifs comme les factures. Mais la question qui se pose chez tout le monde est de savoir s’il est obligatoire d’avoir un tampon. Découvrez la réponse à cette préoccupation dans cet article.
Plan de l'article
Est-il obligatoire de disposer d’un tampon en entreprise ?
Légalement, l’utilisation du tampon dans une entreprise n’est pas obligatoire. Cependant, il fait partie des objets capitaux qui permettent de professionnaliser l’activité de votre société. De plus, il favorise l’authentification des documents comme les factures, devis… pour éviter certains problèmes.
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Par ailleurs, il est possible d’écrire à la main les informations qui se trouvent sur le tampon. Ce dernier permet de faire figurer de manière simple et efficace des mentions légales et des informations fiables sur un document. Donc le tampon favorise un gain de temps très précieux en administration.
Quelles sont les mentions qui doivent figurer obligatoirement sur un tampon ?
Sur un tampon, on doit retrouver obligatoirement un certain nombre d’informations relatives à l’entreprise. Aussi, il importe de notifier qu’il existe deux cadres d’usage d’un tampon : interne et externe. Pour un usage externe, il faudra faire apparaître le nom de l’entreprise, son adresse sa raison sociale, et ses coordonnées.
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De plus, on a le montant du capital social, le SIREN ou SIRET, le RCS, le statut juridique, la date d’expédition de la commande. Enfin, il y a le numéro de dossier et celui de la TVA intracommunautaire. Concernant le tampon à usage interne, il doit comporter l’adresse du siège de l’entreprise, sa forme juridique, son numéro d’immatriculation et sa dénomination sociale.
Les avantages d’un tampon
Avoir un cachet personnalisé pour sa société permet de lui obtenir de la crédibilité lors des échanges. Ces derniers peuvent concerner des collaborateurs, des fournisseurs, des clients ou encore des partenaires de l’entreprise. Le tampon est un excellent moyen de renforcer la notoriété d’une entreprise.
En plus d’être facile à utiliser, il permet d’identifier en quelques minutes un document. Avec cet outil, on peut différencier facilement une société de ses concurrents. Il existe des cas où l’entreprise exerce des activités nécessitant des nombres d’expéditions considérables.
Il est vivement conseillé l’utilisation des cachets commerciaux à ce niveau. Ceci, afin de montrer le professionnalisme de votre société et aussi de favoriser l’amélioration des liens de confiance avec vos partenaires.
Le tampon présente-t-il une valeur juridique ?
Le tampon n’est marqué à aucun endroit dans la loi française. Ce qui justifie qu’il ne possède pas de valeur légale. La seule chose qui confère une valeur juridique à un document est la signature. En effet, tout le monde peut créer son tampon et y insérer ce qu’il désire (son nom, son adresse…).
Néanmoins, il sert quand même à authentifier l’origine des documents, que ce soit pour un usage interne ou externe. Il est aussi précieux pour la crédibilité d’une entreprise comme mentionné un peu plus haut. On peut utiliser le tampon dans le but de vérifier l’authenticité d’un bon de commande, d’un reçu, d’une facture, etc.
Les différentes versions de tampon
L’évolution du monde a grandement favorisé l’apparition de divers modèles de tampons. En première position, on note le tampon encreur qui possède les mentions « payé » ou encore « validé ». C’est l’idéal pour tout ce qui a rapport avec un besoin commun de traitement de document.
L’entreprise peut toutefois décider de passer une commande de tampon personnalisé avec l’ensemble des informations indispensables pour son identification. L’utilisation de ce type de tampon est agréable. De plus, il existe certains modèles conçus à base de matériaux métalliques, ce qui garantit leur résistance.
Par ailleurs, d’autres tampons sont réalisés de manière à apposer le jour et l’heure du tamponnage (le tampon dateur). Il suffit de tourner de petites roues à ce niveau et le tour est joué.
Malgré le fait que le tampon ne soit pas obligatoire, en disposer pour son entreprise va clairement dans son avantage. Ce sceau de reconnaissance a le pouvoir de valoriser une société tout en renforçant sa crédibilité.
